Einkauf & Logistik

Hier finden Sie weitere Informationsmaterialien:

Sie möchten eine potenzielle Geschäftsbeziehung mit WACKER starten oder weiterführen? Dann benötigen Sie einen kostenlosen Ariba^®-Netzwerk-Account. Über diese Schnittstelle können Sie Informationen und Dokumente mit uns austauschen und an Beschaffungsereignissen teilnehmen.

Das Ariba^®-Netzwerk bietet Ihnen zahlreiche Vorteile:

• Geringer Aufwand: Schnelle und einfache Aktualisierung und Pflege erforderlicher Daten oder Änderungen
• Volle Transparenz: Eine zentrale Schnittstelle mit Übersicht über alle relevanten Vorgänge, inklusive Statusinformationen zu Beschaffungs-, Vertrags- und Einkaufsaktivitäten oder Vorgängen im Lieferantenmanagement wie Zertifikate-Verwaltung etc.
• Keine Gebühren: Einfache und schnelle Erstellung eines kostenlosen Standard-Accounts

Folgende Schritte müssen unsere Partner im Onboardingprozess zur SAP^® Ariba^® Plattform durchführen:

Schritt 1: Wählen Sie ob Sie ein Standard oder Enterprise-Konto erstellen möchten

Schritt 2: Ariba^®-Netzwerk-Account erstellen oder mit Ihrem bestehenden Firmenkonto anmelden

Schritt 3: WACKER Registrierungs- & Zertifikats-Fragebogen ausfüllen und einreichen


Wir erwarten von unseren Lieferanten, daß sie sich bei dem Ariba^®-Netzwerk registrieren.
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Sie möchten an einer WACKER Ausschreibung teilnehmen? Um dieses zu ermöglichen, benötigen Sie einen Ariba^®-Netzwerk-Account. Um weitere Informationen darüber zu erhalten, weisen wir auf das Kapitel „Onboardingprozess für unsere Lieferanten“ hin.

Sie möchten mehr über das Ariba^®-Netzwerk Ausschreibungsprozess erfahren? Hier finden Sie weitere Informationsmaterialien:

Wir wollen den Bestellabwicklungsprozess so effizient wie möglich gestalten.
Unser Ziel ist es, dass alle Schritte von Bestellung über Bestelländerung, Auftragsbestätigung, Lieferavis, Wareneingangsbuchung, Rechnungsstellung bis zur Bezahlung mit unseren Lieferanten digitalisiert sind.

Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie uns dabei unterstützen:

• SAP^® Ariba^® wird ab 2021 die Hauptplattform für die Bestellabwicklung
• Wir gehen proaktiv auf die Lieferanten zu, um die Migration der Bestellabwicklung auf SAP ARIBA zu starten.
  
  - Priorität hat die Ablösung der veralteten Portalllösungen für Bestellungen „Supplier Traffic“ und „SUS“ (unberührt davon bleibt zunächst die Leistungsrückmeldung für komplexe Dienstleistungen über „SUS“)
  
  - Priorität hat die schrittweise Migration der Lieferanten, deren Bestellabwicklung bisher per E-Mail erfolgt. Dabei liegt der Fokus auf Lieferanten, mit denen wir häufig bzw. regelmäßig Bestellungen abwickeln
  
• Die bestehenden EDI-Lösungen (ELEMICA und AIMTEC) werden weiterhin als effiziente Alternative zu ARIBA betrachtet und sollen nicht migriert werden

Die EDI-/Web EDI-Plattform SAP^® Ariba^® kann durch die Lieferanten

• kostenlos verwendet werden – dies ist aus WACKER-Sicht völlig ausreichend und bietet auch aus Sicht des Lieferanten erhebliche Vorteile im Vergleich zur Bestellabwicklung über E-Mail oder veraltete Portale „Supplier Traffic“ und „SUS“
• als kostenpflichtige Enterprise-Variante – diese Option kann sich lohnen, wenn Sie hohe Zahlen an Bestellungen mit Ihren Kunden über ARIBA abwickeln und die Prozesse in Ihrem Innendienst maximal digitalisieren wollen,
  die Details und das Kostenmodell entnehmen Sie dem folgenden Link:
  

Folgende Schritte müssen von unseren Partnern vor der Umstellung des Bestellabwicklungsprozess auf SAP^® Ariba^® durchgeführt werden:

Schritt 1: Voraussetzung ist die Registrierung auf ARIBA als WACKER-Lieferant (weitere Informationen finden Sie unter: „Onboarding Prozess für unsere Lieferanten“)


Schritt 2: Entscheiden Sie sich, ob Sie einen Standard oder Enterprise-Konto erstellen möchten. Ein kostenloses Standard-Konto ist aus WACKER-Sicht völlig ausreichend. Mit dem Enterprise-Konto können Sie Ihre innenbetriebliche Effizienz steigern (Vertriebsinnendienst, Buchhaltung), in dem Dokumente automatisch in Ihr ERP-System übertragen werden.

Schritt 4: Einrichtung Ihres Lieferantenkontos für den Empfang von Wacker Bestellungen

Zur Bestellabwicklung erwarten wir zukünftig folgende Nachrichten von unseren Partnern:

• Auftragsbestätigung
• automatisierter Wareneingang bei Wacker bei regelmäßigen physischen Lieferungen --> siehe dazu auch Reiter Wareneingang
• e-Rechnungen für Lieferanten, welche einen e-Katalog mit Wacker im Einsatz haben

SAP ARIBA Quick Guides:

Erstellung von Auftragsbestätigung und Versandbenachrichtigung
https://support.ariba.com/Adapt/Ariba_Network_Supplier_Training/#/id/5ef5fc93095d326e8eca9723

Anlage zusätzlicher User („Rollen und Nutzer“)
https://support.ariba.com/Adapt/Ariba_Network_Supplier_Training/#/id/5ef46c81c09b3a2213f55123

Akzeptieren einer Geschäftsbeziehung auf AN („Erste Schritte – Einladung annehmen“)
https://support.ariba.com/Adapt/Ariba_Network_Supplier_Training/#/id/5ef46c81c09b3a2213f55123

Kundenbeziehungen verwalten/überprüfen („Zusätzliche Einstellungen“)
https://support.ariba.com/Adapt/Ariba_Network_Supplier_Training/#/id/5ef46c81c09b3a2213f55123

Wacker benötigt von den Lieferanten auch eine Möglichkeit um den Wareneingang automatisch verbuchen zu können. Hierfür ist es notwendig, dass die Erfassung von angelieferten Material mittels bereitgestellten Datensätzen der Lieferanten ermöglicht wird. Hierfür stehen den Lieferanten folgende Möglichkeiten zur Verfügung

• Option 1) PDF 417 Barcode oder
• Option 2) eASN (electronic Advanced Shipping Notification), elektronischer Lieferavis mit dazugehörigen eASN Referenz Barcode.
  Der Referenzbarcode ist notwendig für unseren Wareneingang, damit systemseitig die Zuordnung zu einer eASN hergestellt werden kann.
  

Bei beiden Option besteht zusätzlich die Anforderung, dass Lieferscheine elektronisch an Wacker bereitgestellt werden.