有关瓦克集团举报系统的信息总汇

• 举报人在举报系统中留言
  • 以个人名义举报（如，留下姓名/职务）
  • 匿名举报，使用或不使用邮箱均可
• 可使用其它举报渠道（面谈、信件、电话或电子邮件举报）
• 举报人将依据对举报人进行保护的欧盟指令和各国法律受到保护（除非举报行为本身为恶意告密）

• 集团合规部核查举报内容及举报人提供的信息
• 如有需要，进行翻译，让公司相关业务组和部门参与核查
• 如果可能，与举报人沟通，以澄清疑问和获取相关文件与凭证

• 由集团合规部或公司相关部门进行调查
• 如有需要，设立相关委员会
• 审查并履行与之相关的上报义务
• 核查举报人提供的有关案情的文件和证据
• 进行相关面谈、沟通

• 设立相应措施，包括修正流程，增加控制措施，在严重情况下不排除采取组织惩戒措施
• 向公司相关部门（董事会/审计委员会）汇报重要案情
• 向举报人反馈

举报人可在全球范围内，通过瓦克的多语种举报系统，全天候举报有关经济犯罪（如，行贿受贿、垄断行为）和数据保护领域可能存在的违规行为，以及与人权、环境保护义务或其它公司内部和法律规定有关的风险与不法行为。举报人可用姓名登记或匿名举报，所有举报都会得到保密处理。举报人可用任何一种语言提交举报，即使举报渠道提供的语种中没有举报人希望使用的语言。我们的举报系统设在第三方经认证的外部服务器（位于德国），以确保举报人能够以匿名而不可追踪的方式向我们提交举报。

瓦克内部和外部举报人可用任何一种语言随时直接向瓦克集团合规部或其它授权部门（数据保护/人权事宜/人力资源）秘密举报潜在的违规行为或风险。

您可与瓦克授权人员以面谈、电话或电子邮件的方式取得联系。