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我们与供应商的数字合作

采购与物流

采购工作的未来——始于足下

“数字化倡议能够让供应商和瓦克双方受益,为未来合作铺平道路。”

Kirill Rachinskiy博士
采购及物流直属部门
服务及流程负责人

我们的愿景是——利用现代数字解决方案,建立高效、互动,尤其是面向未来的采购流程。我们希望与我们强大的供应商和服务伙伴一起,携手共进。

为此,我们今后将借助SAP® Ariba® Network,依仗您的大力支持与帮助,共同踏上这一征途。我们对合作伙伴的期待是:

  • 您会在瓦克SAP® Ariba® Network进行注册或更新现有账户
  • 您将主动使用Ariba® Network,以处理招标及合同文件和其它供应商管理合作工作,例如,与瓦克交换数据和文件等
  • 您会使用Ariba® Network提供的集成功能,借助这一工具,进一步成功而有效地开展采购工作

您可在此获取更多信息材料:

您想与瓦克建立或维持业务联系?那您就需要拥有一个Ariba® Network免费账户。您可以通过这个界面与我们交换信息与文件,参加采购活动。

Ariba® Network可为您提供众多优势:

  • 方便:可迅速、简便地更新与维护所需数据或变更
  • 透明:只需一个中央界面,便可获取所有相关流程的概览,其中包括采购、合同及采购工作或证书管理等供应商管理流程的状态信息
  • 免费:可迅速方便地创建免费标准账户

我们的合作伙伴有必要根据以下步骤完成SAP® Ariba®平台的准入流程。

第一步:您需要选择是建立标准账户,还是企业账户;

第二步:创建Ariba® Network账户,或使用您现有的公司账户登录;

第三步:填写并提交瓦克注册及证书问卷。

我们希望与我们合作的供应商能够在Ariba® Network注册。

您可在此获取更多信息材料:

您想向瓦克投标?如果是这样,您就需要拥有一个Ariba® Network账号。请参阅“瓦克供应商准入流程”章节,以获取更多相关信息。

您想详细了解Ariba® Network招标流程?您可在此获取更多信息材料:

我们想尽可能提高订单处理流程的效率。

我们的目标,是要完成从订单、订单变更、订单确认、发货通知、发货过帐、发票出具,到供应商付款的每个步骤的数字化。

我们希望我们的供应商能够在以下方面予以支持:

  • 自2021年起将SAP® Ariba®用作进行订单处理的主要平台
  • 我们主动与供应商联系,以便将订单处理工作集成至SAP® Ariba®系统。
    • 优先替换过时的“供应商流量(Supplier Traffic)”及“SUS供应商自助服务”订单门户解决方案(借助SUS对复杂服务项目进行确认的工作先暂时不受影响)
    • 优先对待至今用电子邮件处理订单的供应商,将他们逐步引入新系统;我们经常或定期订货的供应商,是此处的重点对象
  • 现有的EDI(电子数据交换)解决方案(ELEMICA和AIMTEC)将作为ARIBA有效的替代型解决方案而不被集成

供应商对SAP® Ariba® EDI/网络EDI平台的使用可以是

  • 免费的——此类账户可完全满足瓦克的需要;对供应商,它也比通过电子邮件或过时的供应商流量与SUS门户网站处理订单拥有明显优势
  • 收费的企业账户——如果您想用ARIBA处理大量客户订单,并希望最大程度地将内部销售流程数字化,那么,这个选项是可取的。

您可通过以下链接了解细则与成本模型:

我们的合作伙伴须在改用SAP® Ariba®订单处理流程前完成以下步骤的工作:

第一步:满足在ARIBA注册成为瓦克供应商这一先决条件(您可在“瓦克供应商准入流程”章节获取更多信息)

第二步:决定您想创建标准账户还是企业账户。免费的标准账户已可完全满足瓦克所需;企业账户可将文件自动载入ERP系统,提高您公司内部的工作效率(销售内勤、会计)

第三步:填写问卷,以向瓦克提交有关您用于订单传输的Ariba账号的细节,并界定您能够向瓦克提供的消息

第四步:设立供应商账户,以收取瓦克的订单。

今后处理订单时,我们希望能从合作伙伴处获得有关以下事宜的消息:

  • 订单确认
  • 在定期实物交货时瓦克自动进货 --> 另见交货栏
  • 向使用瓦克电子目录的供应商出具电子发票

瓦克还需要供应商提供一种用于自动进货的方式。为此,我们需要通过供应商提供的数据记录来实现对交付材料的记录。供应商在此可选择以下方式。

  • 方式一:PDF 417条码,或
  • 方式二:eASN(提前发货电子通知),带相关eASN参考条码的电子版发货过帐;

参考条码是我们进货工作所必需的,这样,系统才能建立对eASN的分配。

除以上选项外,瓦克还要求以电子方式获得送货单。

SAP® Ariba®是SAP SE公司或附属公司在德国等国的注册商标。