贷记流程是一种相当高效的进货自动结算流程。 对于进货自动结算(ERS=评估收货结算)而言,瓦克与贷方签署了一份协议,协议中规定贷方无须向瓦克寄送每笔订单的发票。 而是根据订单和进货情况将贷记凭证自动入账。 贷记凭证通过电子数字签名或邮寄的方式传输给供应商。 进货是根据物品交货或者服务订单执行情况的结果。
供应商贷记流程的优势包括:
- 省却了邮寄纸质发票的麻烦
- 节省了纸张和邮寄费用
- 大大减少了提醒次数
- 准时支付进货款项
- 如有偏差可在短时间内及时通知供应商
- 通过使用现有的贷记单大大简化了每月扣除增值税(VAT)的流程